阳城县司法局
阳城县公证处办理电子邮件证据保全公证
发布日期:
2025-03-19
发布机构:
县司法局
电子邮件作为商事主体之间沟通交流的主要工具，在商事活动中扮演着重要的角色。不同于一般的证据形式，电子证据受到电子信息技术的影响，具有可篡改性。因此，在实践中，电子邮件证据的真实性如何判断，能否被法院认可并具有相应的证据效力，已成为一项颇为复杂的问题。
为了更好地保护当事人的合法权益，有效地解决取证难、举证难等问题。近日，阳城县公证处受理了李女士的QQ邮箱电子证据保全公证。李女士是A建筑公司的职工，2018年A公司中标某项目后转包部分工程给B公司，但项目完工后，B公司迟迟不出面结算，故A公司委托李女士通过QQ邮箱向B公司发送了告知函。现为保障A公司的合法权益，特向阳城县公证处申请办理QQ邮箱电子证据保全公证。
在公证员的监督下，李女士使用公证处电脑连接互联网登录电子邮箱，采取截屏、存储打印等方式提取电子邮件，公证处工作人员对提取邮件过程进行了现场记录、全程录像并刻录成光盘。
经过公证的电子数据，依托公证机构中立、公正、专业、严格的审查及对数据进行固定、收集、提取、储存的完整公证流程，可以更好地保留相关事实，提高数据存储的安全性，防止电子数据证据出现更改、灭失的情况。
